Inrichten salarisadministratie wizard

In het eerste scherm vindt u de onderstaande velden.

Sectie CAO

Sector

De sector waarbinnen uw bedrijf valt wordt hier weergegeven. De sector kunt u wijzigen via het menupad [Systeem, Algemeen, Instellingen, Salarisinstellingen].

CAO

Afhankelijke van de sector die u gekozen heeft, kunt u hier uw CAO kiezen.

De CAO waarbinnen uw bedrijf valt wordt hier weergegeven. De CAO kunt u wijzigen via het menupad [Systeem, Algemeen, Instellingen, Salarisinstellingen].

Sectie Relatienummer

Loonbelastingnr

In dit veld dient u het loonbelastingnummer in te voeren. Dit nummer wordt aangeleverd door de belastingdienst.

Aansluitnummer

In dit veld dient u het aansluitnummer in te voeren. Dit nummer wordt aangeleverd door uw bedrijfsvereniging.

Relatienummer

In dit veld kunt u uw relatienummer bij de particuliere pensioen of CAO instelling invoeren. Dit is geen verplicht veld

In het tweede scherm worden de componenten getoond, die worden aangemaakt. Welke componenten worden aangemaakt is afhankelijk van de CAO, die is geselecteerd in het voorgaande scherm. Er worden ook enkele componenten aangemaakt, die niet getoond worden in dit scherm, bijvoorbeeld het component  'Overuren'. In dit scherm is het tevens mogelijk om de bedragen en/of percentages van het component aan te passen.

Standaard zijn alle componenten geselecteerd. U kunt ervoor kiezen bepaalde componenten niet aan te laten maken door het vinkje in de kolom 'Aanmaken' uit te zetten.

In de kolom 'Koppelen' geeft u aan welke componenten er aan de werknemer gekoppeld moeten worden wanneer u bij de salarisgegevens de CAO kiest.

U kunt in dit scherm de grootboekkoppelingen aangeven. Er wordt standaard bepaalde grootboekrekeningen voorgesteld. U kunt deze wijzigen naar de gewenste grootboekrekeningen. Met de F5-toets kunt u bestaande grootboekrekeningen opvragen. Als de grootboekrekening bekend is, kunt u deze ook direct invoeren.

In het laatste scherm dienen de verschillende crediteuren / relaties ingevoerd te worden:

Er dient een crediteur te worden aangemaakt voor de Belastingdienst, de UWV en het pensioenfonds. De crediteurnummers kunt u aanmaken door in het veld code een crediteurnummer in te vullen, dan wordt er  automatisch een nieuwe crediteur aangemaakt. Het is uiteraard ook mogelijk om een reeds bestaande crediteur te selecteren (F5-toets).

Als u kiest voor 'Klaar', worden alle benodigde stappen om te beginnen met E-Salaris doorlopen.

De onderstaande stappen worden tijdens de wizard doorlopen:

• Er worden crediteuren aangemaakt voor de Belastingdienst, het UWV en voor het pensioenfonds.
• Er wordt een crediteur aangemaakt van het type 'Divisie' voor de werkgever.
• Er worden activiteiten aangemaakt voor de gewerkte uren, vakantie, ziekte, ATV, overuren en onregelmatige uren.
• Er worden componenten aangemaakt zoals bruto salaris, overuren en reiskostenvergoeding.
• Er worden premies aangemaakt gebaseerd op de gekozen CAO.
• Er worden grootboekrekeningen aangemaakt.
• Er worden grootboekrekeningen  aan de componenten gekoppeld.
• Er worden activiteiten gekoppeld aan de componenten.
• Er worden crediteuren gekoppeld aan de componenten.
• De standaard uren voor de MRP worden ingevuld in de juiste activiteit.
• Het loonbelastingnummer, het UWV nummer en het relatienummer van het pensioenfonds worden gekoppeld aan alle kostenplaatsen.

Het aanmaken van nieuwe crediteuren, grootboekrekeningen of componenten hangt af van de keuzes die gemaakt zijn in de voorgaande stappen. Als bijvoorbeeld een reeds bestaande crediteur geselecteerd is voor de loonbelasting, wordt uiteraard geen nieuwe crediteur aangemaakt.

Als de salariswizard is voltooid, kunt u beginnen met het aanmaken van de werknemers.

In de verschillende schermen van de wizard beschikt u over een aantal knoppen. Afhankelijk van in welk scherm u zich bevindt zijn de volgende knoppen actief.

Disclaimer

Met deze knop opent u de disclaimer: "Voor het gebruik van de wizard wordt verwezen naar de "Exact-voorwaarden voor uw licentie en onderhoud". Deze wizard maakt automatisch premies aan voor verschillende CAO's. Exact kan niet instaan voor de juistheid van deze gegevens. De gebruiker van de wizard dient zelf de correctheid van de berekening vast te stellen. Het gebruik van de wizard voor het aanmaken van premies geschiedt geheel op eigen risico van de gebruiker. Aan de door de wizard aangemaakte premies kunnen derhalve geen rechten ontleend worden.".

Alles deselecteren/Alles selecteren.

Met deze knop kunt u alle componenten in één keer (de)selecteren. Bij het deselecteren verdwijnt het vinkje uit de kolom 'Aanmaken', in dat geval wordt dit component niet aangemaakt. Bij het selecteren vinkt u deze juist aan, in dat geval worden de componenten aangemaakt. U kunt het vinkje in de kolom 'Aanmaken' ook voor ieder component afzonderlijk aanvinken/uitvinken door erop te klikken.

Annuleren

Met deze knop kunt u de wizard annuleren. De wizard wordt gesloten en er worden geen wijzigingen aangebracht.

Terug

Met deze knop gaat u terug naar het vorige scherm van de wizard.

Volgende

Nadat u de gewenste gegevens heeft geselecteerd kunt u met deze knop verder gaan naar het volgende scherm.

Klaar

Middels de knop 'Klaar' kunt u de wizard afsluiten nadat u alle schermen heeft doorlopen.